2020-05-17

原创观点

活动策划如何做?掌握这些不再一头雾水!

活动策划,通俗点来讲就是对活动进行一个前期的组织规划。每个人每年都会参加大大小小的各种活动,那我们所参加的活动是突然举行、突然受邀的吗?当然不是。一个活动在开始前,我们就会收到邀请,而参加日期一般离受邀日期有一定的间隔。这是为什么呢?因为需要对活动进行一个策划,规划这次活动的主要内容和意义所在。那么,应该如何进行活动策划呢。我来带大家一同了解一下。

 

 

1、明确目的

做活动策划一定要知道是因为什么而组织活动的,比如婚礼,婚礼筹划需要很长时间。是因为两个人组建成一个家庭而产生的一种仪式活动,我们需要邀请一对新人的亲朋好友们来一同见证他们的结合,同时送上他们的祝福。再比如生日宴会,生日宴会是我们每个人一年中最重要的日子,我们可以邀请朋友亲人一同与我们庆祝,祝贺我们的长大,感叹时光的流逝。在比如一些商业活动,比如楼盘开业,品牌发布会等等,这些活动都是目的非常明确的,目的明确了才能进行活动的后续筹备。

2、预先确定参与人数,做好场地与花费的预算

比如对于婚礼的筹办,有些人喜欢人多热闹,也有的只想简简单单邀请一下最亲近的朋友。无论人多人少,都应该事先对参加人数有一个规划,人多就寻找大场地,人少就找小场地,避免存在不必要的浪费。场地大小和食物量的确定所花费的开支也是不同的,我们要提前进行一个明确清楚的预算。如果参加人数太多,而我们因为没有进行预算而选择了小场地,活动开展时就会很不愉快。不仅让受邀参加活动的人感到不开心,更是让组织者陷入一种尴尬的境地。

3、明确时长

一个活动的开始和结束都需要时间规划,在邀请他人参加活动时必须有明确的起止时间。如果没有写明明确时间,受邀人何时来参加活动呢。明确了活动时间能够让受邀的人做好准备,把活动当天空出来,以免有事情冲突,腾不出时间。

活动的目的,参加人数和活动展开时间对活动策划都是非常重要的。看完以上分析,相信在进行活动策划时不会再是一头雾水了,如果自己无法策划的话,也可以找专业的策划公司。

 

文章为杭州巴顿品牌设计原创,禁止一切商业用途,转载请注明出处,违者必究。 

Copyright Paton. Brand all rights reserved.